Advantage Invoice Management Digitale Rechnungsverarbeitung und optimierte Prozesse

Eine Rechnung durchläuft im Unternehmen viele Hände und unterschiedliche Abteilungen und Standorte. Das bedeutet Aufwand und Zeit. Außerdem führt die manuelle Bearbeitung zu Fehlern, die Nacharbeiten erfordern.

Mit Advantage Invoice Management profitieren Sie von optimierten Abläufen, verkürzten Rechnungsdurchlaufzeiten und reduzierten manuellen Aufwänden - bei gleichzeitig steigender Qualität und Transparenz. Und das lohnt sich für Sie: mit einem elektronischen Rechnungseingangsprozess können Sie gegenüber papierbasierten Prozessen massiv Kosten einsparen.

Ihre Vorteile

  • Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufs
  • Steigerung der Verarbeitungstransparenz
  • Reduktion des manuellen Aufwands
  • Verbesserte Realisierung von Skontoerträgen
  • Senkung der internen Kosten für die Rechnungseingangsbearbeitung
  • Problemlose Anbindung an alle gängigen ERP- und FiBu-Systeme

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Advantage Invoice Management Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Von der Rechnungserfassung, über den Durchlauf bis hin zur ERP Intergration unterstützt Advantage Invoice Management ihren Rechnungswesenprozess und hilft, die Transparenz zu erhöhen.

Rechnungserfassung verschlanken

Egal ob E-Mail Anlage oder gescannte Papierrechnung, alle Belege werden automatisch erfasst und optional gleichzeitig revisionssicher archiviert. Zeitgleich werden relevante Daten wie Rechnungsnummer, Kreditor, Bankverbindung und vieles mehr automatisch ausgelesen. Dies erspart die zeitintensive manuelle Erfassung der gängigen Daten. Es müssen lediglich die gefundenen Daten per Webfrontend verifiziert und fehlende
Daten ergänzt werden. Hierbei ist das System lernfähig, so dass sich der Verifizierungsaufwand nach und nach weiter minimiert.

Rechnungsdurchlauf beschleunigen

Advantage Invoice Management lässt sich optimal auf Ihre Prozessabläufe zuschneiden. Wo eindeutige Regeln zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen definiert werden können, steuert das System automatisch den Prüfungs- und Freigabeprozess. Die jeweiligen Bearbeiter erhalten vom System entsprechende Aufgaben und eine E-Mail Benachrichtigung. Jede Rechnungsposition durchläuft den Prozess einzeln, bei einem Split einer Rechnungsposition stehen digitale Rechnungskopien parallel für alle Beteiligten bereit, um den Gesamtprozess zu beschleunigen.

Auch mit ERP-Systemen arbeitet das System Hand in Hand. Advantage Invoice Management ordnet Rechnungen selbstständig den passenden Buchungen im angebundenen System zu und vergleicht die Daten mit den zugrundeliegenden Verträgen oder Bestellungen. Stimmen diese überein, kann eine automatische Freigabe erfolgen.

Nachdem eine Rechnung den Prüfungs- und Freigabeprozess vollständig durchlaufen hat, werden buchungsrelevante Daten als Buchungssätze über eine Schnittstelle an das ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware übergeben und können dort wie gewohnt weiterverarbeitet werden.

Verarbeitungstransparenz erhöhen

Das zentrale Rechnungseingangsbuch erlaubt Ihnen Überblick über alle im Unternehmen befindlichen Rechnungen und deren Status. Über die enthaltene Skontoampel haben Sie alle Skontofristen jederzeit im Blick.

Alle Prozessschritte und die Entscheidungen bzw. Kommentare der Beteiligten werden revisionssicher archiviert. Über die komfortable Suchfunktion können Rechnungen sowohl im aktuellen Umlauf als auch im Archiv jederzeit schnell gefunden werden.

Mehr Informationen
finden Sie in unserer Broschüre.

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