KIS Transportmanagement – FAQ

Zur Umsetzung arbeiten wir mit unserem Partner Suhren GmbH aus Bremen zusammen und nutzen die Plattform TRAFFIQX.
TRAFFIQX ist ein offenes E‑Rechnungsnetzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Rechnungen. Der Zugriff erfolgt entweder über angebundene Provider-Plattformen oder direkt aus integrierten Systemen, beispielsweise unserem Transportmanagementsystem.

Für transportunabhängige Belege kann TRAFFIQX flexibel und vollständig unabhängig von unserem Transportmanagementsystem genutzt werden.

Das Standard-Ausgabeformat der E-Rechnungen wird ZUGFeRD sein. Sie werden direkten Zugriff auf die Plattform TRAFFIQX erhalten. Abweichende Formate können individuell gemeinsam mit dem Rechnungsempfänger umgesetzt werden. Hierfür empfehlen wir, sich frühzeitig mit den Anforderungen Ihrer Rechnungsempfänger auseinanderzusetzen.

Mit dem neuen Release unterstützen wir sowohl Ein- als auch Ausgangsbelege:

• Es wird eine API-Anbindung an TRAFFIQX zur Verfügung stehen.
• Ausgangsbelege werden über eine zusätzliche Sendefunktion durch den Anwender an TRAFFIQX übergeben.
• Eingangsbelege werden automatisch in einen sogenannten Wartebereich in Fiduz übernommen und können ab hier manuell verarbeitet werden.

Das Standard-Ausgabeformat der E-Rechnungen wird ZUGFeRD sein. Sie werden direkten Zugriff auf die Plattform TRAFFIQX erhalten. Abweichende Formate können individuell gemeinsam mit dem Rechnungsempfänger umgesetzt werden. Hierfür empfehlen wir, sich frühzeitig mit den Anforderungen Ihrer Rechnungsempfänger auseinanderzusetzen.

Für diese Systeme gilt:

• Der Fokus liegt hier auf Ausgangsbelegen.
• Die Übergabe erfolgt in Form von neuen Standardformularen. Die Steuerung wird per Funktionsbutton innerhalb der Anwendung verfügbar sein. In TRAFFIQX werden diese Ausgangsrechnungen in das gültige E-Rechnungsformat konvertiert und den Debitoren zur Verfügung gestellt.

Es werden die folgenden Standardformulare in Fiduz Classic/TA-LOGISTIC zur Verfügung stehen:

• Rechnung (DE/EN)
• Gutschrift (DE/EN)
• Sammelrechnung (DE/EN)
• Storno (DE/EN)
• Korrekturrechnung (DE/EN)

Die bereitgestellten Rechnungsformate decken die vorgesehenen Anforderungen ab. Eine Individualisierung ist daher nicht erforderlich und vorgesehen.

Eingehende E-Rechnungen können Sie direkt mit Hilfe von TRAFFIQX empfangen und entschlüsseln. Es ist zudem möglich, für Ihr Unternehmen eine PDF-Ausgabe in TRAFFIQX einstellen zu lassen – sofern Ihr Kreditor ebenfalls die TRAFFIQX-Plattform verwendet. Alternativ empfehlen wir eingehende E-Rechnungen über einen sogenannten Viewer (z. B.  Quba-Viewer – Quba E-Invoice Viewer) zu entschlüsseln. Die derzeit in Fiduz Classic vorhandene Möglichkeit zur Verarbeitung von E-Rechnungen umfasst ausschließlich das Format ZUGFeRD 2.0 und wird nicht weiterentwickelt. Diese alternative Lösung empfehlen wir auch, sollten Sie nicht unter die gesetzlichen Bestimmungen ab dem 01.01.2027 fallen.

Migration auf das neue Fiduz Release

Sobald die Migration auf das neue Release vollzogen ist, werden Sie von der direkten API-Anbindung profitieren. Der Zugriff auf die Plattform TRAFFIQX bleibt dabei bestehen.

Wir empfehlen Ihnen die offizielle Seite des Bundesfinanzministeriums: FAQ Bundesfinanzministerium