PORTOS HAFENMEISTER

Typische Anwender von portos Hafenmeister sind kleine und mittlere Häfen mit einer Kapazität von 200.000 bis etwa 10 Millionen Tonnen jährlich.  In der Regel wird es von der Organisationseinheit des Hafens eingesetzt, die die hoheitlichen Aufgaben des Hafenamts ausführt oder privatwirtschaftlich in vergleichbarer Funktion arbeitet. Hafenkunden erhalten bei entsprechender Autorisierung Zugang zum System und können z.B. Schiffsanmeldungen und Hafenaufträge selbst eingeben.  

VORTEILE VON PORTOS HAFENMEISTER

  • Schiffsanmeldung
  • Liegeplatzdisposition
  • Statusinformation zu Schiff und Ladung
  • Hafenauftrag
  • Gebühren- und Leistungsabrechnung
  • Berichtswesen

SCHIFFVERKEHRE UND HAFENAUFTRÄGE Portos Hafenmeister unterstützt Sie bei Administrativen Abläufen im Hafen

Administrative Abläufe werden mit portos Hafenmeister deutlich beschleunigt. Der Gebührenabrechner erledigt Standardvorgänge in kürzester Zeit und stellt sicher, dass nichts unberechnet bleibt. Übergeordnete Dienststellen, Hafenkunden und Sicherheitsbehörden erwarten aktuelle Auskünfte. Durch die Dokumentation aller Vorgänge stehen sämtliche relevanten Informationen ständig zur Verfügung. Das System kann auch als zuverlässiges Hafenlogbuch verwendet werden.

SCHIFFSANMELDUNGEN ERFASSEN

Schiffe werden mit Ladung und technischen Eigenschaften angemeldet. Dies erfolgt per Internet, E-Mail, Telefon, Dokument oder persönlicher Vorsprache.

Mit mobilen Endgeräten können Schiffsverholungen im Hafen direkt registriert werden. Alle Schiffsbewegungen werden tabellarisch und auch auf der elektronischen Hafenkarte angezeigt.

LIEGEPLÄTZE DISPONIEREN

Mit portos Hafenmeister werden die Liegeplätze disponiert und überwacht. Die Disposition umfasst auch Infrastrukturelemente des Hafens, wie Schleusen und Zugangskanäle.

Der Disponent arbeitet mit tabellarischen Eingaben oder direkt in der grafischen Anzeige. Die aktuellen Schiffszustände werden farblich unterschiedlich angezeigt. Plandaten und Vergangenheitsdaten können leicht eingesehen werden.

HAFENAUFTRÄGE VERWALTEN

Gerade kleine und mittlere Häfen erfüllen oft Funktionen eines Terminals und erhalten entsprechende Hafenaufträge. Diese Tätigkeiten erfordern neben einer Betriebsmitteldisposition auch die Erfassung und Abrechnung der Leistungen. Dazu gehören unter anderem Hafengelder, Kranzeiten, Umschlagleistungen und weitere Dienstleistungen wie z. B. Verholungen, Schlepperdienste, Festmacher, Landanschluss etc.

Die Leistungen werden vom Auftraggeber elektronisch oder konventionell beim Hafenamt angefordert bzw. bestellt. Der Hafenmeister bestätigt die Aufträge nach der Disposition von Betriebsmitteln und Personal und schlägt passende Termine vor.

Nach Fertigstellung erfolgt eine Rückmeldung im System durch die Schichtverantwortlichen mit den ermittelten Ist-Daten. Bei entsprechender Autorisierung kann sich der Auftraggeber jederzeit über den Stand der beauftragten Arbeiten informieren.


HAFENAUFTRÄGE ABRECHNEN

portos Hafenmeister enthält ein Fakturierungsprogramm zur komfortablen Abrechnung von Hafenaufträgen. Hier werden die geleisteten Arbeiten zunächst abschließend überprüft und dann zur Rechnungsschreibung freigegeben.

Ein Überwachungsprogramm sorgt dafür, dass keine Leistung unberechnet bleibt. Eine Korrektur der freigegebenen Leistungen und somit der Rechnung ist jederzeit möglich.

portos Hafenmeister unterstützt Einzel- und Sammelrechnungen zum festen Monatstermin. Auch der elektronische Rechnungsversand ist möglich. Nach Rechnungsschluss (am Ende des Tages oder Rechnungsmonats) wird das Rechnungsausgangsbuch gedruckt. Es wird, gemeinsam mit den dazugehörigen Rechnungen, über eine Schnittstelle an das Finanzbuchhaltungssystem, z. B. DATEV, gesandt.

AUTOMATISCHES BERICHTSWESEN

Das Berichtssystem liefert automatisch Berichte für die statistischen Landes- und Bundesämter. Zusätzlich zu den mitgelieferten Standardauswertungen können individuelle Berichte durch Daten- übertragung an MS Excel besonders einfach erstellt werden.

PORTOS HAFENMEISTER Erweiterbar durch Advantage Port Operation System Produkte

Die Software portos Hafenmeister unterstützt speziell branchenübliche Abläufe in Häfen und ist schnell einsetzbar. portos Hafenmeister kann um folgende Zusatzprogramme erweitert werden:

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