Frachtkostenmanagement Frachtkosten kalkulieren und kontrollieren

Frachtkosten stellen Unternehmen immer wieder vor Probleme: Reale Transportkosten eines einzelnen Versandvorgangs sind bei der Vielzahl der eingesetzten Transportdienstleister, der komplexen Tarifstrukturen und der Organisation der Versandprozesse nur schwer zu bestimmen. Genau hier setzt das Modul Frachtkostenmanagement in unserer Versandsoftware an.

Das Wissen über die tatsächlichen Aufwendungen eröffnet großes Einsparpotenzial. Die Zusammensetzung der Kosten kann kontrolliert und die Versandstruktur gegebenenfalls angepasst werden. Eingehende Frachtkostenrechnungen können ohne großen Aufwand geprüft, Fehlberechnungen erkannt und so Kosten gesenkt werden. Gleichzeitig liefert das Frachtkostenmanagement valide Rückschlüsse für die Ermittlung des Verkaufspreises.

Optimierung von Frachtkosten durch Transparenz

Frachtkostenverwaltung

Die Frachtkostenverwaltung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Pflege von Frachtkosten Ihrer KEP- und Speditionsdienstleister.

Für die manuelle Anlage und Bearbeitung steht ein Ratenassistent zur Verfügung, der den Anwender durch die Frachtkostenverwaltung führt und auch Testkalkulationen ermöglicht. Darüber hinaus ist selbstverständlich auch die Datenintegration per Schnittstelle möglich.

Bei der Zusammenstellung der Frachtkosten sind beliebig viele verschiedene Preisbestandteile wie Frachtraten, Services und Preiszuschläge (Maut, Regionszuschläge etc.) miteinander kombinierbar, so dass auch komplexe Tarifkonstrukte abgebildet werden können.

Funktionen

  • Verwaltung von Frachttarifen (KEP- und Spedition)
  • Preisabfragen in Advantage Delivery
  • Transportkostenermittlung und -kontrolle
  • Frachtrechnungsprüfung

Frachtkosten kalkulieren

Auf Basis der in der Frachtkostenverwaltung hinterlegten Daten kalkuliert die Software, welche Kosten sich für eine Sendung ergeben. Dabei berücksichtigt das Frachtkostenmanagement die Inanspruchnahme des im Versandprozess gewählten Transportdienstleisters und Services. So erhalten Sie schnell eine klare Übersicht über die Transportkosten, die jeder einzelne Vorgang verursacht.

Nutzen Sie diese Daten, um Frachtkosten zu vergleichen oder um Ihre eigenen Verkaufs- und Lieferpreise zu überprüfen. Hier steckt echtes Optimierungspotential.

Frachtabrechnung

Mit dem Modul Frachtkostenmanagement wird die Kontrolle von Dienstleisterrechnungen ab sofort zum Kinderspiel. Sämtliche Frachtkosten für durchgeführte Transporte können im Bereich Rechnungskontrolle eingesehen, gefiltert und nach Kriterien wie Dienstleister, Verkehrsträger und Abrechnungszeitraum gebündelt werden. Die Ausgabe der Kostenübersicht kann sowohl als pdf-Druck als auch als weiterverarbeitbare Schnittstellendatei erfolgen.


Vorteile: Frachtkosten-management

  • Abbildung auch komplexer Tarifkonstrukte
  • Ermittlung und Kontrolle von Frachtkosten
  • Kostentransparenz
  • Einfache Frachtrechnungsprüfung

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