Frachtkostenmanagement
Frachtkosten kalkulieren und kontrollieren
Frachtkosten stellen Unternehmen und Spediteure immer wieder vor Probleme: Reale Transportkosten eines einzelnen Versandvorgangs sind bei der Vielzahl der eingesetzten Transportdienstleister, der komplexen Tarifstrukturen und der Organisation der Versandprozesse nur schwer zu bestimmen. Genau hier setzt das Modul Frachtkostenmanagement in unserer Versandsoftware an.
Das Wissen über die tatsächlichen Aufwendungen, um eine Fracht zu transportieren, eröffnet großes Einsparpotenzial. Die Zusammensetzung der Kosten kann kontrolliert und die Versandstruktur gegebenenfalls angepasst werden. Eingehende Frachtkostenrechnungen können ohne großen Aufwand geprüft, Fehlberechnungen erkannt und so Kosten gesenkt werden. Gleichzeitig liefert das Frachtkostenmanagement valide Rückschlüsse für die Ermittlung des Verkaufspreises.
Funktionen
- Verwaltung von Frachttarifen (KEP- und Spedition)
- Preisabfragen in Advantage Delivery
- Frachtkosten berechnen
- Transportkostenermittlung und -kontrolle
- Frachtrechnungsprüfung
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Optimierung von Frachtkosten durch Transparenz
Die Frachtkostenverwaltung bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Pflege von Frachtkosten Ihrer KEP- und Speditionsdienstleister. Es ermöglicht die Berechnung und Optimierung der Ihrer Frachtraten.
Für die manuelle Anlage und Bearbeitung steht ein Ratenassistent zur Verfügung, zur Erfassung der Frachtraten. Der Assistent führt den Anwender durch die Frachtkostenverwaltung und ermöglicht auch Testkalkulationen. Darüber hinaus ist selbstverständlich auch die Datenintegration per Schnittstelle möglich.
Bei der Zusammenstellung der Frachtkosten sind beliebig viele verschiedene Preisbestandteile wie Frachtraten, Services und Preiszuschläge (Maut, Regionszuschläge etc.) miteinander kombinierbar, so dass auch komplexe Tarifkonstrukte abgebildet werden können.
Unsere Versandsoftware im Einsatz
Frachtkosten kalkulieren
Auf Basis der in der Frachtkostenverwaltung hinterlegten Daten kalkuliert die Software, welche Frachtraten sich für eine Sendung ergeben. Dabei berücksichtigt das Frachtkostenmanagement die Inanspruchnahme des im Versandprozess gewählten Transportdienstleisters und Services. So erhalten Sie schnell eine klare Übersicht über die Transportkosten, die jeder einzelne Vorgang verursacht.
Nutzen Sie diese Daten, um Frachtkosten zu vergleichen oder um Ihre eigenen Verkaufs- und Lieferpreise zu überprüfen. Hier steckt echtes Optimierungspotential.
Frachtkosten abrechnen
Mit dem Modul Frachtkostenmanagement wird die Kontrolle von Dienstleisterrechnungen ab sofort zum Kinderspiel. Sämtliche Frachtkosten für durchgeführte Transporte können im Bereich Rechnungskontrolle eingesehen, gefiltert und nach Kriterien wie Dienstleister, Verkehrsträger und Abrechnungszeitraum gebündelt werden. Die Ausgabe der Kostenübersicht kann sowohl als pdf-Druck als auch als weiterverarbeitbare Schnittstellendatei erfolgen.
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