GELANGENSBESTÄTIGUNG Mit Advantage Customs und SAP

Wir haben unsere Zollsoftware Advantage Customs um ein Feature erweitert, mit dem Sie Gelangensbestätigungen ganz einfach erstellen, versenden, verwalten und mahnen können. Je nach Bedarf stellen wir Ihnen die Funktion als SAP-Plug-In oder Schnittstelle zur Integration in Ihre Systemlandschaft zur Verfügung.

Erstellung, Verwaltung und Versand von Gelangensbestätigungen

Gelangensbestätigungen können direkt aus Advantage Customs beziehungsweise SAP heraus erzeugt werden.

Zu jedem manuell erfassten oder über bereitgestellte Daten generierten GB-Vorgang wird ein PDF-Dokument (GB-Dokument) zur Übergabe an den Empfänger erzeugt.

Dieses PDF-Dokument enthält neben den Daten der Versendung (Absender, Abnehmer, Datum, Warendaten) die Rahmendaten des Vorgangs (Vorgangsnummer, Datum, Empfänger-E-Mail-Adresse,...).

Kunden, die auf dbh vertrauen

Automatisierte Abläufe

Mit der Nutzung des E-Mail-Versandes und des GB-Portals können Sie Ihre Prozesse automatisieren und vereinfachen.

An den Empfänger wird per E-Mail eine Aufforderung zur Bestätigung übersandt. Die Mail enthält:

  • einen Link zum GB-Portal („Quick-Link“), auf der der Abnehmer das Gelangen bestätigt oder ablehnt,
  • Information über Rahmendaten und die Aufforderung zur Bestätigung.

Das GB-Dokument kann über den Quick-Link im GB-Portal heruntergeladen werden.

Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Unsere Zusatzfunktion, damit Sie auch weiterhin die Anforderungen für umsatzsteuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen einhalten:

  • Tagesaktuelle Vorgangsprüfung
  • Einfache USt-ID-Abfragen über die Datenbank des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) aller ausländischen USt. IDs
  • Darstellung der Anfragen und Antworten im Gelangensbestätigungsvorgang
  • Archivierung elektronisch quittierter Ergebnisse zur Gelangensbestätigung
  • Suchfunktion und Statusverfolgung
  • Änderungshistorie

Ihre Vorteile

  • Einhalten der gesetzlichen Nachweispflichten (UStD) inklusive Umsatzsteuer-ID-Prüfung
  • Transparente Status-Anzeige
  • Vollständige Integration in Advantage Customs bzw. SAP
  • Hohe Flexibilität hinsichtlich Vorbelegen
  • Revisionssichere Dokumentenablage
  • Beschleunigte Abwicklung beim Kunden

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Ist eine Gelangensbestätigung Pflicht?

Die Gelangensbestätigung (GB) kam, nach intensiven Diskussionen und einer Änderung der Umsatzsteuerdurchführungsverordnung (gemäß §17a UStDV), zum 01.10.2013. Seit diesem Zeitpunkt gelten Gelangensbestätigungen unter anderem als Nachweis für alle Transportarten. Und man kommt nicht darum herum, sich mit der Nachweispflicht zur Umsatzsteuerbefreiung bei innereuropäischen Beförderungen auseinanderzusetzen.

Hintergrundwissen zur Gelangensbestätigung

Die Gelangensbestätigung wurde zum 01.01.2012 eingeführt und sollte die bis dahin geltende Nachweisführung ablösen. Allerdings kam es zu zahlreichen Protesten aus der Wirtschaft, die zu einer Neuregelungen der umstrittenen Fassung der zugrunde liegenden Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung führte. Seit dem Stichtag, 01.10.2013, gilt die Gelangensbestätigung als Nachweis für alle Transportarten bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Alternativnachweise sind möglich, wenn Dritte, zum Beispiel Spediteure, in den Transportvorgang eingeschaltet sind.

Sie haben Interesse an diesem Produkt? Unser Salesteam berät Sie gerne, damit Sie die perfekte Lösung für ihr Unternehmen finden.

Telefonisch unter +49 421 30902-700
oder per E-Mail: sales(at)dbh.de

Oder schreiben Sie uns über
unser Kontaktformular.

VOLLE FLEXIBILITÄT Einzel- und Sammelbestätigungen möglich

Ob Sie Gelangensbestätigungen für jeden Transport einzeln einreichen oder quartalsweise Sammelbestätigungen abgeben möchten, bleibt Ihnen überlassen. Der Gesetzgeber akzeptiert beide Möglichkeiten.

Funktionsübersicht

  • Umsatzsteuer-ID-Nrn. Prüfung
  • Erzeugen von Gelangensbestätigungen
  • Verwaltung und Monitoring von Gelangensbestätigungen
  • Einlesen eingehender Gelangensbestätigungen
  • Statusverwaltung und Statusverfolgung
  • Einstellbare Mahnfunktionen für nicht bestätigte Gelangensbestätigungen
  • Stammdatenverwaltung der Geschäftspartner
  • Mehrsprachenfähigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch, weitere Sprachen auf Anfrage)
  • Erzeugung von Einzel- oder Sammelbestätigungen
  • Archivierung der elektronisch quittierten Gelangensbestätigungen
  • Such- und Druckfunktion
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Noch mehr ErweiterungenErweitern Sie unsere Zollsoftware ganz nach Ihren Bedürfnissen

Mit den Funktionserweiterung von Advantage Customs können Sie die Zollsoftware ganz auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Informieren Sie sich über Funktionen und Erweiterungen, die Advantage Customs ergänzen:

SAP Plug-Ins und ERP Anbindung

Mit Plug-Ins von dbh können Sie Ihr SAP ganz einfach um Module, wie beispielsweise ATLAS/ AES-Ausfuhr, Gelangensbestätigung etc., ergänzen. Auch andere ERP-Systeme (Warenwirtschaftssysteme) können durch die Module von Advantage Customs erweitert werden.

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