Automatisierung und damit einhergehend Effizienzsteigerung sind in der heutigen Gesellschaft führende Themen. Um Ihnen beim Erreichen dieser Ziele zu helfen, bietet Ihnen die dbh Logistics IT AG nützliche Plug-Ins für Ihr SAP-System.
Automatisch Dokumente generieren
Der Dokumentenmonitor ist eines dieser Plug-Ins. Mithilfe der SAP-Systemerweiterung können Sie automatisch Dokumente mit zollrechtlicher, außenwirtschaftsrechtlicher beziehungsweise logistischer Relevanz generieren. Dazu gehören prozessbegleitende Papiere wie zum Beispiel:
- EUR.1
- CMR-Frachtbrief
- Packliste
- A.TR-Frachtpapier
- Handelsrechnung
- Ursprungszeugnis
Weitere Dokumente können Sie mithilfe der SAP Smart Forms erstellen. Bei allen Formularen besteht zusätzlich die Möglichkeit, diese mehrsprachig anzulegen. Der Zeitpunkt der Erstellung und des Druckens von Dokumenten kann individuell festgelegt werden, da das Plug-In die SAP-Nachrichtensteuerung nutzt.
Ihre Vorteile
- Automatische Generierung von zollrechtlich relevanten Dokumenten
- Nutzung von SAP Smart Forms
- Zentrales Monitoring Ihrer Dokumente
- Erhöhung des Automatisierungsgrades
Ein zeitsparendes Merkmal ist hier, dass die Dokumente initial mit Daten befüllt werden, die bereits in SAP in den relevanten Standardbelegen enthalten sind. Freitexte können Sie auch im Nachhinein über den Reiter „Texte“ in den SAP-Belegen ändern.
All Ihre generierten Dokumente werden automatisch als Anhang dem jeweiligen SAP-Standardbeleg, wie beispielsweise SD-Auftrag, Lieferung, Transport, Faktura etc., beigefügt. Außerdem werden Ihre generierten Dokumente automatisch in Ihrem Content Repository archiviert – revisionssicher im PDF-Format.
Zentales Monitoring Ihrer Dokumente
Über das SAP Plug-In erhalten Sie ein zentrales Monitoring der Dokumente. Sie sehen auf einen Blick, welche Dokumente bereits gedruckt wurden. Außerdem ist ein Wechseln aus dem Dokumentenmonitor in die SAP-Belege möglich. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, aus dem Plug-In Dokumentenmonitor heraus Ihre Dokumente schnell und einfach nachzudrucken.
