Wenn ein System stagniert, obwohl Menschen arbeiten, dann ist es Zeit für Veränderung. Bei der BLOCK Transformatoren-Elektronik GmbH war es genauso: Viele Prozesse mussten mühsam von Hand erledigt werden, denn das bestehende System war den aktuellen Herausforderungen nicht mehr gewachsen und entsprach nicht dem neuesten Stand der Technik. Wichtige Funktionen wie die Prüfung von Sanktionslisten, Zollabwicklung oder die automatisierte Erstellung von Versanddokumenten fehlten. Labeldrucker ließen sich nicht integrieren und auch eine direkte Anbindung an verschiedene Versanddienstleister war nicht möglich.
All das führte zu einem enorm hohen manuellen Aufwand, erhöhtem Fehlerrisiko und einer Versandabwicklung, die kaum noch den eigenen Ansprüchen an Qualität und Effizienz entsprach. Durch das hohe Maß an manuellem Aufwand war die Lieferkette diversen Risiken ausgesetzt. Die bestehende Lösung war weder skalierbar noch zukunftssicher.
Heute ist das anders: Mit den Softwarelösungen der dbh Logistics IT AG hat BLOCK seine Versandprozesse automatisiert und dadurch 20 % weniger Aufwand im Versandbüro.
Technologie mit Tradition
BLOCK ist ein weltweit führender Hersteller von Transformatoren, Stromversorgungen und EMV-Filtern. Mit rund 85 Jahren Erfahrung und Produktionsstandorten in Deutschland, den USA und China bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Industrie und Handel. Damit die Innovationskraft im Produkt nicht an der Logistik scheitert, entschied sich BLOCK für einen digitalen Neustart im Versand.
Software zum Mitdenken gesucht
Bei der Suche nach einer passenden Lösung standen klare Anforderungen im Fokus: Die neue Software sollte alle gängigen Versanddienstleister integrieren, Zoll- und Compliance-Themen abdecken, sich flexibel an das bestehende ERP-System anbinden lassen und möglichst viele Prozesse automatisieren, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit einzubüßen. Mit den dbh-Lösungen Advantage Delivery, Advantage Customs und Advantage Compliance fand BLOCK genau das: moderne Standardsoftware, die dennoch genügend Raum für individuelle Anforderungen bot und das ohne kostenintensive Sonderentwicklungen. Die Zusammenarbeit mit dbh war dabei von Anfang an von Pragmatismus und Partnerschaftlichkeit geprägt.
„Nicht alles war von Anfang an abgedeckt, aber dbh hat die Standardsoftware kurzfristig erweitert. Das war echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.“
Erfolgsfaktor Datenqualität: Eine Hürde, die sich lohnt
Eine besondere Herausforderung im Projekt war die Qualität der Stammdaten – ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber entscheidend für den langfristigen Erfolg digitaler Prozesse ist. Die Verbesserung und Bereinigung der Datenbestände war zwar aufwendig, zahlte sich jedoch aus.
Fazit: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein
Heute profitiert BLOCK von einer stabilen, modernen und skalierbaren Lösung, die nicht nur die Versandprozesse deutlich effizienter gestaltet, sondern auch für mehr Transparenz, Sicherheit und Qualität sorgt. Der Aufwand im Tagesgeschäft konnte um rund 20 % reduziert werden. Das ist ein spürbarer Erfolg, der zeigt, wie viel Potenzial in der richtigen Digitalisierung steckt. Automatisierte Prozesse minimieren Fehler, die Zoll- und Sanktionslistenprüfung schafft rechtliche Sicherheit, und dank besserer Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Entscheidungen fundiert treffen.
Ein weiterer Vorteil der dbh-Lösungen: Die Software wird im Rechenzentrum von dbh betrieben. Dadurch entfällt für BLOCK der Aufwand rund um Wartung, Betrieb und Updates. Neue Funktionen, gesetzliche Vorgaben oder Änderungen bei Versanddienstleistern können zentral umgesetzt werden – ohne zusätzlichen IT-Aufwand im eigenen Haus. Das sorgt nicht nur für eine hohe Verfügbarkeit und Aktualität, sondern erleichtert auch den Support erheblich. Anpassungen lassen sich schneller umsetzen und neue Anforderungen unkompliziert integrieren.
Das Projekt bei BLOCK zeigt eindrucksvoll, dass Digitalisierung nicht kompliziert sein muss. Mit einem erfahrenen Partner an Ihrer Seite lassen sich auch komplexe Herausforderungen erfolgreich meistern. Schaffen Sie Freiräume für das, worauf es im Kerngeschäft wirklich ankommt: zuverlässige Produkte, zufriedene Kunden und ein gutes Gefühl bei jedem Paket.
„Wir haben jetzt eine Lösung, die zu uns passt. Technisch, fachlich und menschlich haben wir nun bei jedem Paket ein gutes Gefühl.“
Ihr Mehrwert auf einen Blick
✅ 20 % weniger Aufwand im Tagesgeschäft
✅ Rechtssicherheit bei Zoll und Sanktionslisten
✅ Weniger Fehler durch automatisierte Prozesse
✅ Bessere Auswertungen & Transparenz
✅ Stabile, zukunftssichere Lösung, die mitwächst
Sie stehen vor ähnlichen Herausforderungen?
Dann machen Sie es wie BLOCK: Vertrauen Sie auf eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und auf ein Team, das Sie nicht allein lässt.
BLOCK ist seit Jahrzehnten weltweit ein starker Partner von Industrie und Handel, wenn es um die perfekte Spannung für Systeme und Anlagen geht. Spätestens seit Einführung der blauen Leiterplattentransformatoren schätzt die gesamte Elektronik-Branche die Zuverlässigkeit und Liefersicherheit unserer Marke. In rund 85 Jahren Firmengeschichte expandierte das Unternehmen zu einem der weltweit führenden Herstellern von Transformatoren, Stromversorgungen, Drosseln und EMV-Filtern. Und damit das so bleibt, setzen wir konsequent auf die kontrollierbare, schnelle und zuverlässige Produktion im Unternehmen nach den höchsten Qualitätsstandards. Dies sowohl am Hauptsitz in Verden als auch in den Produktionsstätten in USA und China. Zusammen mit dem immer bedeutender werdenden Entwicklungszentrum mit über 80 Ingenieur:innen und Techniker:innen, bietet BLOCK neben dem umfangreichen Standardportfolio auf Lager auch eine schnelle Individualisierung sowie Neuentwicklung Ihrer Produkte an. So können bereits nach drei Wochen BLOCK Custom-made-Produkte zertifiziert die Produktionsstätten in Verden verlassen. BLOCK vereint Forschung, Entwicklung und Produktion unter einem Dach. Von Wickelgütern über Filter bis hin zu Stromversorgungen und Softwareentwicklung, unser Know-how ist an jeder Stelle des Entwicklungs- und Fertigungsprozesses zu finden.